BG Soft B2B bayi ağı, bilişim ve ofis ürünleri alanında ticari faaliyet gösteren işletmelere açıktır. Bu sayfada bayilik için aranan koşulları, başvuru adımlarını ve onay sonrasında geçerli olacak çalışma esaslarını bulabilirsiniz.
1. Kimler başvurabilir?
Aşağıdaki şartları taşıyan şirketler ve şahıs işletmeleri bayilik başvurusunda bulunabilir:
- Türkiye’de vergi mükellefi olmak ve faal bir vergi kaydına sahip olmak,
- Bilgisayar, yazıcı, sarf malzemesi, ofis ürünleri, teknik servis, güvenlik sistemleri, ağ altyapısı veya sistem entegrasyonu alanlarından birinde ticari faaliyet göstermek,
- Satın alınan ürünleri yeniden satış, proje teslimi veya hizmet kapsamında kullanmak.
Portalımız yalnızca ticari alıcılara hizmet verir. Nihai tüketiciye yönelik bireysel satış yapılmamaktadır.
2. Gerekli belgeler
- Güncel yıla ait vergi levhası (zorunlu)
- İmza sirküleri veya şahıs işletmeleri için imza beyannamesi (zorunlu)
- Sermaye şirketleri için kuruluşu ve son yönetim yapısını gösteren Ticaret Sicil Gazetesi
- Gerekli görülmesi hâlinde oda kayıt veya faaliyet belgesi
Belgeler başvuru formunda PDF, JPG veya PNG formatında yüklenebilir. Eksik belgeler onay sürecinde e-posta yoluyla tamamlanabilir.
3. Başvuru ve onay süreci
- Başvuru formu: Ticari unvan, vergi dairesi ve numarası, yetkili kişi, iletişim ve adres bilgilerinizi girerek belgelerinizi yüklersiniz. Bu adımda portal giriş şifrenizi de belirlersiniz.
- Ön inceleme: Başvurunuz bayi yönetim ekibimiz tarafından incelenir; vergi kaydı ve belgeler doğrulanır. Bu süreçte portala giriş yapabilir, ürünleri inceleyebilirsiniz; ancak fiyatlar gösterilmez.
- Değerlendirme: Faaliyet alanınız, bölgeniz ve tahmini alım hacminiz dikkate alınarak bayi grubunuz, ödeme vadeniz ve varsa kredi limitiniz belirlenir.
- Sonuç bildirimi: Onay veya ret kararı, gerekçesiyle birlikte e-posta ile bildirilir. Onaylanan bayiler fiyatları hemen görebilir ve sipariş verebilir.
Eksiksiz yapılan başvurular genellikle 1 iş günü içinde sonuçlandırılır.
4. Bayi grupları
Bayilerimiz alım hacmi ve ödeme performansına göre dört gruptan birinde yer alır. Her grubun temel iskonto oranı farklıdır; buna ek olarak marka, kategori ve ürün bazında özel iskontolar ile dönemsel kampanyalar uygulanabilir.
- Platin: Yüksek hacimli ve düzenli ödeme yapan bölge bayileri ile sistem entegratörleri
- Altın: Düzenli ve orta-yüksek hacimli alım yapan bayiler
- Gümüş: Büyüme aşamasındaki bayiler ve teknik servisler
- Standart: Yeni onaylanan bayiler için başlangıç grubu
Grup değerlendirmeleri, son altı aylık alım tutarı ve ödeme düzeni esas alınarak üç ayda bir yapılır.
5. Kredi limiti, vade ve teminat
Cari hesapla (açık hesap) alım yapılabilmesi için bayiye kredi limiti tanımlanması gerekir. Kredi limiti; bayinin faaliyet süresi, mali yapısı, ödeme geçmişi ve sunduğu teminatlar dikkate alınarak belirlenir ve gerektiğinde güncellenir.
- Ödeme vadesi, fatura tarihinden itibaren hesaplanır ve bayi grubuna göre 0 ile 45 gün arasında değişir.
- Limit artış taleplerinde teminat mektubu, doğrudan borçlandırma sistemi (DBS) limiti veya benzeri teminatlar istenebilir.
- Vadesi geçmiş borç bulunması hâlinde cari hesapla yeni sipariş verilmesi geçici olarak durdurulabilir.
6. Bayinin yükümlülükleri
- Portal hesabının ve şifrelerin gizliliğini korumak, alt kullanıcıların işlemlerinden sorumlu olmak,
- Firma bilgilerinde (unvan, adres, vergi bilgisi, yetkili) değişiklik olması hâlinde en geç 7 gün içinde bildirmek,
- Ürünleri üretici garanti koşullarına ve ilgili mevzuata uygun şekilde satmak,
- Kendisine özel tanımlanan fiyat ve iskonto bilgilerini üçüncü kişilerle paylaşmamak,
- Ödemelerini vadesinde ve eksiksiz olarak yapmak.
7. Bayiliğin askıya alınması ve sona ermesi
Ödeme yükümlülüklerinin tekrar eden şekilde ihlal edilmesi, gerçeğe aykırı bilgi veya belge sunulması, fiyat bilgilerinin izinsiz paylaşılması ya da marka itibarına zarar verecek davranışlarda bulunulması hâlinde bayilik askıya alınabilir veya sona erdirilebilir. Bayi de dilediği zaman yazılı bildirimle bayilik ilişkisini sonlandırabilir; bu durumda açık bakiyeler genel hükümler çerçevesinde kapatılır.
Bayilik ilişkisine ilişkin ayrıntılı hükümler Bayi Satış Sözleşmesi’nde yer almaktadır.