B2B Portalı Verimli Kullanmanın 8 Yolu: Hızlı Sipariş, Cari Takip ve Fiyat Listeleri

Bayi portalımız, satın alma ekibinizin telefon ve e-postayla harcadığı zamanı en aza indirmek için tasarlandı. Ancak pek çok bayimizin portalın yalnızca küçük bir bölümünü kullandığını görüyoruz. Bu yazıda, satın alma ve muhasebe süreçlerinizi hızlandıracak sekiz özelliği ve bunları nasıl kullanabileceğinizi anlatıyoruz.

1. Hızlı sipariş ile ürün aramaya son

Ne alacağınızı biliyorsanız kategori sayfalarında gezinmenize gerek yok. Hızlı Sipariş ekranında stok kodu veya barkodu yazarak ürünü anında bulabilir, adedini girip sepete ekleyebilirsiniz. Daha da hızlısı için her satırına “STOKKODU;ADET” yazdığınız bir listeyi kopyalayıp tek seferde yapıştırabilirsiniz. Portal, bulunamayan kodları ve stoğu yetersiz ürünleri ayrıca listeler; böylece eksikleri hemen görürsünüz.

2. Büyük siparişler için CSV yükleme

Yüzlerce kalemlik bir proje veya dönemsel stok siparişini satır satır girmek yerine, kendi sisteminizden aldığınız listeyi CSV dosyası olarak yükleyebilirsiniz. Asgari sipariş miktarı ve satış katı kontrolleri otomatik yapılır. Örnek dosya biçimini Hızlı Sipariş ekranından indirebilirsiniz.

3. Size özel fiyat listesini indirin

Fiyat Listesi ekranından, bayi grubunuza ve size tanımlı iskontolara göre hesaplanmış net fiyatları Excel veya CSV olarak indirebilirsiniz. Listeyi kategori veya marka bazında filtreleyebilir, fiyatları orijinal döviz cinsinden ve Türk lirası karşılığıyla birlikte alabilirsiniz. Kendi tekliflerinizi ve e-ticaret sitenizin fiyatlarını güncel tutmanın en pratik yolu budur.

4. Favoriler ve tekrar sipariş

Sürekli aldığınız ürünleri favorilerinize ekleyerek tek ekrandan takip edebilirsiniz. Daha önce verdiğiniz bir siparişi tekrarlamak için sipariş geçmişinizdeki Tekrar Sipariş düğmesini kullanmanız yeterlidir; güncel fiyat ve stok bilgisiyle tüm kalemler sepetinize aktarılır.

5. Cari hesabınızı anlık takip edin

Panelinizin ana sayfasında güncel bakiyenizi, kredi limitinizi, kullanılabilir limitinizi ve yaklaşan vadelerinizi görebilirsiniz. Cari Hesap Ekstresi ekranında ise seçtiğiniz tarih aralığındaki tüm fatura, tahsilat ve iade hareketleri yürüyen bakiyeyle listelenir. Ekstreyi Excel olarak indirerek dönem sonu mutabakatlarınızı kolayca yapabilirsiniz.

6. Ödemelerinizi hızlandırın: havale bildirimi ve online tahsilat

Havale veya EFT yaptıktan sonra Havale Bildirimi formunu doldurmanız, ödemenizin muhasebe ekibimiz tarafından hızla eşleştirilmesini sağlar. Kartla ödemeyi tercih ediyorsanız, Online Tahsilat ekranından siparişten bağımsız olarak cari bakiyenize dilediğiniz tutarda ödeme yapabilirsiniz. Ödemeniz anında hesabınıza yansır ve kullanılabilir limitiniz güncellenir.

7. Ekibinizi alt kullanıcılarla yetkilendirin

Tek bir şifreyi tüm ekibin kullanması hem güvenlik riski oluşturur hem de kimin hangi işlemi yaptığını takip etmeyi zorlaştırır. Ana bayi hesabından satın alma, muhasebe veya depo çalışanlarınız için ayrı alt kullanıcılar tanımlayabilirsiniz. Her kullanıcının fiyatları görme, sipariş verme ve ödeme yapma yetkilerini ayrı ayrı belirleyebilirsiniz. Örneğin depo çalışanınız sipariş durumunu ve kargo bilgilerini görebilir, ancak fiyat ve cari bilgilerine erişemez.

8. Sipariş takibi, proforma ve destek talepleri

Her siparişin detay sayfasında durum geçmişi, kargo takip numarası ve kargo firmasının sorgulama bağlantısı yer alır. Müşterinize fiyat onayı için belge göndermeniz gerektiğinde, sipariş veya sepetinizden yazdırılabilir proforma oluşturabilirsiniz. Eksik ürün, hasarlı teslimat, iade veya fatura konularındaki taleplerinizi Destek Talepleri ekranından ilgili birime iletebilir, tüm yazışmaları tek yerden takip edebilirsiniz.

Küçük alışkanlıklar, büyük zaman tasarrufu

• Siparişlerinizi saat 15:00’ten önce onaylayarak aynı gün sevkiyattan yararlanın.
• Havale açıklamalarına her zaman cari kodunuzu yazın.
• Fiyat listenizi haftalık olarak yenileyin; döviz bazlı ürünlerde daha sık.
• Panelinizdeki duyuruları takip ederek kampanyaları kaçırmayın.
• Ayrılan çalışanlarınızın alt kullanıcı hesaplarını hemen pasif hâle getirin.

Portalla ilgili önerileriniz bizim için çok değerli. Yeni bir özellik talebiniz veya kullanım sırasında yaşadığınız bir sorun varsa destek talebi oluşturarak bize iletebilirsiniz.