Kur Farkı ve Fiyatlandırma: Döviz Bazlı Ürünlerde Kârlılığı Korumak

Bilgisayar, monitör, ağ ürünleri ve hatta sarf malzemelerinin önemli bir kısmı ithal edildiği için fiyatlar çoğunlukla ABD doları veya avro üzerinden belirlenir. Kurun hızlı değiştiği dönemlerde, birkaç gün önce hazırlanan bir teklif bayinin kârını tamamen eritebilir. Bu yazıda döviz bazlı ürünlerde fiyatlandırma yaparken işletmenizi korumanıza yardımcı olacak pratik yöntemleri paylaşıyoruz.

Not: Bu yazı genel ticari bilgilendirme amaçlıdır; finansal veya vergisel kararlarınızda mali müşavirinizin görüşünü almanızı öneririz.

Portalımızda kur nasıl uygulanıyor?

Fiyatı döviz olarak tanımlı ürünlerde, Türk lirası karşılığı Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası’nın döviz satış kuru esas alınarak belirlenen portal kuruyla hesaplanır. Portal kuru her iş günü belirli saatlerde güncellenir. Siparişiniz, onayladığınız andaki kurla Türk lirasına çevrilir ve bu tutar sabitlenir; faturanız da Türk lirası olarak düzenlenir. Böylece siparişi verdiğiniz andan sonra kur değişse bile ödeyeceğiniz tutar değişmez.

Bayi panelinde fiyatları hem ürünün orijinal para biriminde hem de güncel kurla Türk lirası karşılığıyla görebilirsiniz. Fiyat listesini indirirken de her iki bilgiyi birlikte alabilirsiniz.

Risk nerede ortaya çıkıyor?

Asıl risk, sizin müşterinize verdiğiniz teklifle bizden alım yaptığınız an arasındaki zaman farkında oluşur. Örneğin bugün 1.000 ABD doları maliyetli bir ürün için Türk lirası teklif verdiniz ve müşteriniz iki hafta sonra onay verdi. Bu sürede kur %4 yükselmişse, teklifinizdeki marjın önemli bir kısmı kaybolur. Bilişim ürünlerinde marjların zaten sınırlı olduğu düşünüldüğünde, kur hareketi kârın tamamını götürebilir.

Kendinizi korumanın yolları

1. Teklif geçerlilik süresini kısa tutun

Döviz bazlı ürünlerde teklif geçerlilik süresini 1–3 iş günüyle sınırlandırın ve bunu teklifin üzerinde açıkça belirtin. Kurun dalgalı olduğu dönemlerde “gün içi geçerlidir” ibaresi bile kullanılabilir.

2. Teklifi dövizle veya kur bilgisiyle verin

Kurumsal müşterilerinize teklifi döviz cinsinden vererek “ödeme günündeki TCMB döviz satış kuru üzerinden Türk lirası olarak faturalandırılır” şeklinde bir şart ekleyebilirsiniz. Türk lirası teklif vermeniz gerekiyorsa teklifin hangi kur esas alınarak hazırlandığını yazın ve kurun belirli bir oranın üzerinde değişmesi hâlinde fiyatın güncelleneceğini belirtin.

3. Onay ile siparişi aynı gün yapın

Müşteriniz teklifi onayladığında siparişinizi aynı gün portaldan verin. Siparişiniz onaylandığı anda kur sabitleneceği için müşterinize verdiğiniz fiyat ile maliyetiniz arasındaki dengeyi korursunuz.

4. Vadeli satışlarda dikkatli olun

Müşterinize vade tanıyorsanız ve satışı döviz bazlı yaptıysanız, tahsilat günündeki kur ile fatura günündeki kur arasındaki farkın nasıl ele alınacağını önceden sözleşmeyle belirleyin. Dövizli satışlarda tahsilat sırasında oluşan kur farkları için kur farkı faturası düzenlenmesi gerekebilir; bu konuda mali müşavirinizle birlikte net bir uygulama belirleyin.

Doğru marj hesabı

Satış fiyatınızı belirlerken yalnızca ürün maliyetini değil, kargo, kartla tahsilat komisyonu, vade maliyeti ve olası iade giderlerini de hesaba katın. Basit bir formül şöyle kurulabilir:

• Türk lirası maliyet = Döviz bazlı bayi net fiyatı × Portal kuru
• Toplam maliyet = Türk lirası maliyet + kargo + tahsilat ve vade maliyeti
• Satış fiyatı = Toplam maliyet ÷ (1 − hedef marj oranı)

Örneğin toplam maliyeti 40.000 TL olan bir ürün için %12 hedef marjla satış fiyatı 40.000 ÷ 0,88 ≈ 45.455 TL olur. Maliyetin üzerine doğrudan %12 eklemek ise yalnızca yaklaşık %10,7 marj sağlar; bu küçük fark yüksek adetli projelerde önemli bir tutara dönüşür.

Fiyat listenizi düzenli güncelleyin

Kendi müşterilerinize fiyat listesi gönderiyorsanız, listeyi portalımızdan sık aralıklarla yeniden indirin ve listenin hangi kur ile hazırlandığını üzerinde belirtin. Eski bir listeyle verilen fiyatlar, en sık yaşanan kâr kaybı nedenlerinden biridir.

Sonuç

Kur hareketlerini kontrol edemezsiniz; ancak tekliflerinizi, ödeme koşullarınızı ve sipariş zamanlamanızı kontrol edebilirsiniz. Kısa geçerlilik süreleri, açık kur şartları ve doğru marj hesabıyla döviz bazlı ürünlerde kârlılığınızı koruyabilirsiniz. Proje bazlı yüksek tutarlı alımlarınızda satış temsilcinizle görüşerek fiyat sabitleme seçeneklerini de değerlendirebilirsiniz.